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时间管理的本质

发布日期:2011-05-17      作者:张成强
一、时间就是生命,对时间的管理就是对生命过程的管理,这就是时间管理的本质。
   
   时间管理从来就不是什么技术层面的问题或者时间的使用技巧问题,而是认识层面的问题和生命系统管理的问题。生命是一个过程,从出生、成长、成熟、衰老到死亡。在这个过程中,每一个人之所以成为一个不可逆转的独特的存在,是因为他的每一个选择,因此,“你的每一个选择成为你自己”。
   
   那么如何选择自己的人生呢?简单的说,人生可以用四个问题来解答:“我要去往哪里?”“我现在在哪里?”“我怎么到达?”“我是谁?”
   
   而要回答这四个问题,需要做三件事:一,做正确的事;二,正确的做事;三,专注。
   
   二、选择的基础来自于对这个世界的理解和看法,以及自己的行动能力和决心,所有这些会形成一个方向或者目标。目标是行为的指向,没有目标的行动盲目的。如果为一个错误的目标耗费了一生的心血,那结果会是什么样子呢?所以,时间管理的首要任务就是确立目标。确立目标,就是解答“我要去往哪里?”这个问题的。
   
   三、建立目标之后,没有正确的方法也很难得以实现。生活中、工作中的每一个目标都是采取了种种方法、解决了种种问题之后予以实现的,这也是一个过程。考察这个过程,可以发现一个基本的、系统的模式,那就是在目标的指引下,首先需要形势判断:“我现在在哪里?”形势判断包含三个部分:情景描述、原因分析、任务目标。
   
   四、形势判断完成后,任务目标基本上会自动呈现。如何完成任务、如何解决问题,需要一个解决方案。解决方案根据任务目标和形势的复杂程度需要做三个方面的工作:任务分解、排列次序和进行决策。
   
   实施方案需要制定一个计划,整合各种资源,确定行动步骤和时间表等等。有了计划,在执行计划的时候,需要对执行过程进行过程控制;在进行过程控制的时候,需要对现场进行有效管理;在执行计划的过程中,需要对阶段性的工作成果进行总结评估,以持续改善执行过程和修正任务目标,确保最终目标得以实现。这个过程,就是解决“我怎么到达”这个问题的。
   
   五、每一个成功的或者失败的人基本上都在有意识或者无意识的运用着这个模式。如果你运用得当,完成了一个又一个任务目标,实现了你的人生最终目标、实现了你的人生理想的时候,就会觉得自己的一生是有价值的。这时候,你就知道“我是谁”了。因为,你已经成为了你想要成为的那个人。
   
   六、这个模式是什么呢?那就是:
   
   做正确的事:建立人生目标----正确的做事:形势判断----解决方案----计划管理----过程控制----现场管理----总结评估----修正目标,进入下一循环。
   
   在这个过程中,专注的行动贯彻在每一步。
   
   所以说,时间管理,就是生命过程的管理。善于选择,敢于行动,得到你想要的结果,这是时间管理的目的,也是我们生活的目的。