培训资金紧张时遵循的策略
发布日期：2012-02-13
在资金预算紧张的时候，在你的公司之中讲究一些技巧是很重要的。如果你正式的培训资金预算很少或是根本没有，内部培训计划也许可以解决问题。虽然只是一个内部培训计划，但从长远看它可以在今后带来收益。你可以遵照下面的指导在公司之中给培训项目做资金支持。
先问几个关键性问题:
培训会不会导致行政上的问题？高层管理人员也许不愿意批准这样的培训，他们会说，“我们已经给了他们足够的薪水，他们还要获得什么技能？”这就是为什么你要确保你至少有一个执行官员给你撑腰，认为你的培训计划是具有收益性的。而只有你表明这个工作的明确的目的性时，计划才会具有它的收益性。
培训的形式是什么？你是不是要开办一个小型讲座课程？要当心，如果这种培训是为了给一个紧急的项目做准备的话，那么它可能会是毫无效果的。在设计并开办了几个这种类型的课程之后，我发现人们只有在同时做相关的工作时才会学到东西。由于我已经将内部在线培训工具的草稿进行了整理，我可以肯定地说这需要很多的努力。我的辛苦努力将会继续带来收益：这些可扩展的工具可以使其他人很简便地插入新的内容。我还将它加入到了内部网络之中以备未来之用。
你的团队是不是被计划所调动？在一个教室里上几天课的主意是不是让你的团队成员感兴趣？帮助他们理解这些培训是项目工作所必需的是你的职责。
让你的团队成员对培训的理念感到兴奋的一个好办法就是对他们付出的努力给予信任，通常是在公司中对他们表示赞誉。而且，看一看有没有可能将这些信任与公司的对外的信誉结合起来。
一旦培训课程启动，你就要确保培训内容与当前的项目工作保持相关性。当然，不要忘了提供一些咖啡，萨饼之类的东西给团队成员让他们高兴。
组织内部培训的最佳途径是什么？你是不是真的要为设计培训材料而打草稿准备，还是在公司内部可以找到一个更好而又实惠的途径来达到相同的效果？试着让你准备的材料能够再度地使用。一般情况下，你可以教给你的团队成员一些少量的基本内容，然后再给出一些背景材料，让他们从你给定的范围内挑选所需要的详细内容。
如果培训是一个在教室里的课程，那么教室里面就要限制那些分散注意力的东西。试着保证你的团队成员能够将课程在不导致中断的情况下加入到工作日程之中。而且，确保培训课程不要太长，这是由于人们在学习新事物时都有一个有限的注意力集中时间。你也可以尝试渗透教学，这样只有几个参加培训课程，然后这些参加课程的人再给其他团队成员做实地培训。一定要最大限度利用团队中每一个人所具有的知识。要指望一个内向而乏味的老师来轻松地教导一群渴求知识的学生是不太可能的。
判断一下你是否是主讲的最佳人选，如果不是，你可以让一个专业的培训人员来主持培训课程。你要做的就是确保这个培训师十分的聪明而又善于沟通（有时这两点是互斥的）。
要不要进行测验？当团队成员知道他们要接受测验时，就会表现得十分地关注。然而，以我的经验，这种考试真的很让员工苦恼，除非他们的努力有机会让他们获得赏识和赞誉。我倾向于在实际的目标项目工作之中评估员工在课程中所学的多少。我发现如果培训课程并不是用来辨别天才和傻瓜的话，这样的培训就可以鼓舞员工的士气。
不要忘记通过调查问卷的形式让你的员工向你反馈信息。如果你将整个的培训课程看成是一个小型的前期项目的话，你的项目管理能力将会得到充分的证明。
