加强企业信息化管理 实现跨越式发展

金玛（宽甸）硼矿有限公司成果概要
　  第一章 企业管理信息化平台总体方案
　  
　  1.1本项目概述
　  金玛（宽甸）硼矿有限公司管理信息化项目，是借助大连金玛硼业科技集团有限公司管理信息化平台，利用现代信息技术，开展生产、经营、管理等项活动，提高企业经济运行效率，降低生产成本，从而增强企业竞争力和经济效益。
　  信息化的建设实施提高了企业经营管理信息准确性和及时性，有利于企业决策科学化，有利于提高生产经营效率和管理效率，有利于企业资源合理配置，有利于企业科技创新。 
　  1.2本项目承办单位概况
　  金玛（宽甸）硼矿有限公司前身是国家“一五”期间建成投产的全国行业中集采选、运输、硼化工产品加工于一体的国有大二型企业。公司年产硼砂5万吨、硼酸3万吨、硼镁肥22万吨。企业占地189万平方米，主要下属单位五个，企业职工人数1084人，其中中高级技术人员及管理人员占职工总数10%。
　  企业的主要产品有硼镁矿石、硼砂、硼酸、硫酸镁等。生产的主导产品“峥嵘牌”硼砂和“峥嵘牌”硼酸均为辽宁省名牌产品。“峥嵘牌”硼砂为化工部、辽宁省优秀产品，畅销国内二十多个省市，业界享有很高的赞誉，深受用户的好评。
　  企业目前拥有全国最大的硼镁矿石资源；拥有目前国内最大的硼镁矿石加工的原料基地；配备拥有国内最先进的生产设备和检测仪器；拥有目前最大的硼化物加工生产能力和目前国内硼行业最强的专业技术队伍。
　  1.3本项目实施方案
　  利用集团公司企业管理信息化平台，宽甸公司根据自身条件和满足集团要求的情况下，企业信息化建设内容主要有：企业网站建设、企业硬件搭设、办公自动化、用友NC平台、视频会议、监控系统等方面。
　  
　  
　  第二章 本项目资金投入及实施情况
　  
　  2.1本项目的投资规模
　  本项目总投资：160万元。其中：
　  1、主要设备投资：60万元，主要包括：防火墙、交换机、UPS、台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机等硬件；
　  2、监控系统投资：50万元，主要包括：监控设备、监控探头、录像机等；
　  3、视频系统投资：40万元，主要包括：视频软件设备是SONY G50P视频终端、SONY 1P视频终端、MCU视频会议服务器、液晶显视器等；
　  4、通讯系统投资：10万元，主要包括：电缆、布线、专线。
　  2.2项目实施内容
　  1、网络基础建设：购置电脑设备和交换机等网络设备，将公司内部的电脑、打印机等全部连接；
　  2、应用系统建设：就是要通过如OA、NC等系统，把企业内部一个个孤立的信息孤岛整合成统一的信息平台，实现企业内部信息透明化；
　  3、企业间互联互通：通过客户关系管理系统（CRM）、供应链管理系统（SCM）、视频会议等，建立企业和集团及集团各子公司互联互通；
　  目前企业信息化建设完成以下几方面工作：
　  （1）企业网络建设（Network）。包括局域网和internet接入，方便了企业资源共享，从网通引入专线10M。
　  （2）基础网络的铺设。主要有服务器、防火墙、交换机等硬件的搭建。目前企业Juniper140防火墙1台、cisco3560三层交换机1台、网康互联网网关二台。这些硬件设备在企业的信息化建设中发挥了重要作用，为企业信息化软件的实施起了铺垫作用。
　  （3）用友NC平台（NC）。主要是：财务系统、全面预算、客户管理、供应商管理、采购管理、销售管理、价格管理、库存管理等多功能的软件平台。
　  （4）企业视频软件。
　  企业视频软件设备是SONY G50P视频终端。企业采用了向宽带互联网络的IP视频综合应用系统——IDRS-IP3000，着重于提高内部的办公通讯效率和可视化信息服务，为企业提供了优秀的整体解决方案，具有安全性、先进性、人性化、可跨扩展性、强大的跨网关功能。
　  （5）实施办公自动化（OA）。
　  采用用友的A8协同办公软件。实现了建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅；建立信息发布的平台，使员工能通过这个平台迅速获得企业新闻了解企业发展状态；实现工作流程的自动化，变革了单位传统纸质公文办公模式，提高了办公效率，实现无纸化办公。
　  （6）企业网站建设。利用网站宣传企业及企业产品；利用网站实现企业员工的远程办公或移动办公；利用网站可以更好的和合作伙伴沟通，和客户沟通，从而实现电子商务。
　  
　  
　  第三章、管理信息化系统描述
　  3.1信息化系统技术建设原则
　  金玛（宽甸）硼矿有限公司信息系统要按照金玛集团总部的建设规范和要求，坚持“落实规范、总体设计、先进实用、安全可靠、开放兼容”的总原则建立起来的。
　  为了使得企业管理与集团发展相适应，打造具有快速反应能力的现代化硼业企业，发展产业集群效应，公司引入了用友NC管理套件，系统提供了一个全面的预算管理平台，支持从销售计划→生产计划→采购计划→费用计划→投资计划→资金计划→损益计划→资产负债计划的全面预算控制。实现了对经营行为的事前编制、事中控制和事后分析。
　  NC财务系统充分考虑了用户的个性化需求，提供了多种自我配置和客户化工具，满足公司的特殊要求。在个性化应用上，NC财务系统主要提供了以下功能：
　  1）业务流程可配置：可根据企业的实际业务流程进行相应的流程定义，使系统的处理流程适合本企业应用；
　  2）应用组件可配置：可选择公司所需的具体应用功能进行功能组合；
　  3）用户菜单可配置：根据企业的性质、习惯、管理要求等自行进行功能菜单的配置；单据格式、报表格式自定义；
　  4）提供二次开发产品和与外围产品的挂接功能：NC提供了一个以消息、邮件等技术为基础的工作流平台，来解决各个模块的用户权限、菜单定义，业务流程配置，并和办公自动化、ERP系统无缝地集成在一起。
　  个综合性的信息系统，在应用整体规划上，将其划分为四个部分：信息门户、办公基础应用、管理应用、流程管理，这个四个部分在功能上相辅相成，互为补充，消息，安全等机制贯穿始终。
　  信息门户是系统的信息展现层，主要包括通知通报、新闻、工作简报等栏目，同时将各业务系统发布的信息有选择的向特定人群展现。办公基础应用系统和流程管理系统是整个办公信息的核心应用层，它是系统中衔接数据和视图的关键。基础应用主要负责办公的功能实现，组织完善业务数据，供管理层应用取样分析，主要包括办公的全部功能，如公文，协同子系统等。随着大连金玛集团应用不断的深入，可以进行应用功能的扩张，扩大协同应用的范围。
　  OA系统的应用，使公司内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 
　  各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，就可以规范各项工作，通过实现工作流程的自动化，实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，提高单位协同工作的效率。 
　  OA系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个部门来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。 
　  
　  
　  第四章 本项目效益评价
　  实施企业信息化建设是进行现代化管理的必要手段，更是增强核心竞争力的重大举措。这项建设本身是一项庞大的系统工程，在系统硬、软件方面需要较大的投资，但系统投入运行后将产生巨大的经济效益和社会效益。
　  4.1企业运营效益评价
　  时间效益：由于计算机的运行速度快、精度高，工作程序标准、规范，又有数据库系统的支持，使得信息的查询方便灵活，从而大大提高了管理工作的效率，节省了工作时间。仅财务系统中的工资管理模块，计算一次全公司职工工资的工作时间将比原来减少50～80倍，同时与手工的工作方式相比，数据的准确性、一致性也大大提高。
　  竞争效益：目前企业之间的竞争日趋激烈，优胜劣汰的严峻形势对于企业的管理人员提出了更高的要求，而企业的竞争就是管理水平和管理效益的竞争，是技术水平和对于信息处理的运用水平的竞争。通过管理信息系统的建设，大大提高了企业的决策和管理水平，增加了企业的竞争能力。
　  4.2企业经济效益评价
　  加快库存流动资金周转，降低流动资金财务费用：库存占用资金是公司流动资金的主体，加强库存管理，做好生产计划工作是减少库存占用资金的主要方法。以控制物流为主线，减少资金的占用及物资的浪费是企业信息化项目实施的一个主要目的。在公司内部物流控制过程中主要涉及到两类仓库，即原材料库和成品库。针对这两类库的特点，项目实施后会产生如下效益：
　  对于原材料库：加强库存管理，将每种物资的数量、单价、存放点等输入计算机数据库。做到及时了解库存量及库存占用资金等；另一方面，根据产品生产计划，通过计算机快速预测下一阶段物资消耗量，从而合理、准确地制定物资采购计划及资金使用计划，达到用最少的物资储备量，保证产品生产的顺利进行。
　  对于成品库：通过其库存量的计算机管理，及时了解成品数量，确定合理的生产计划。在满足用户对产品数量及品种的需求情况下，使成品库库存量减少，从而减少总体库存占用资金。
　  节约公司物资消耗，降低直接生产成本：通过对生产过程实行计算机管理，可准确地制定生产作业单，合理地安排零件加工内容，减少人为的工作失误。
　  因此，由于使用了信息化管理软件和信息化管理系统，压缩了采购成本、降低了库存、盘活了库存积压物资、是库存备品配件在电脑上一目了然；在资金使用上，得到了有效的管控，达到了资金使用从预算到结算整个流程的透明度；在生产管理上，达到了快速高效的目的，特别是生产报表和生产统计、生产数据分析等环节提高了效率和统计数据的真实性；使用OA和NC系统以后，提高了办公效率，降低了管理费用。
　  
　  
　  
　  第五章 结 论
　  本项目从2010年9月正式实施后,为公司赢得较好经济效益和良好社会效益，促进企业科学化、规范化管理，在财务管理方面，提高决算工作效率，为领导决策提供了支撑；在原材料采购方面，更加科学合理，有效控制库存，节省资金占用，提升了履约能力；在新产品开发方面，拓宽了高新产业视野，缩短了新产品研发时间，增强企业核心竞争力；在产品销售市场开拓方面，信息化建设为企业连接国内外市场架起平台，提高销售业绩；在行政人事管理方面，提高企业劳动效率，节约办公成本。近三年来，初步统计各部门节约直接费用达560万元，间接费用无法估量。
　  使用NC软件后，采购计划和库存可以对比，降低了采购成本；提高备品配件的使用率，减少了库存；及时控制库存量，为生产和销售提供准确数据；提高原辅材料、备品配件、低值易耗品的管控能力，降低资金占有率。
　  NC系统、OA办公系统、视频会议系统的应用，实现了金玛（宽甸）硼矿有限公司内部的无纸化办公，规范了各项内部审批流程，互联网的协作平台部在收到时空的限制，使得企业各地机构的沟通变得轻松简单，企业的办公成本得到了显著降低，这些给我们带来的不仅仅是一个成本的节约，更是带来了公司全员信息化的高潮，信息平台作为载体，全面整合资源，辅助企业更快、更强有力的执行各项规范和标准。