近日，由智享会与协会会员单位法大大联合出版的《新员工融入与入职管理研究报告》正式发布（文末可扫码下载），该报告围绕新员工融入与入职管理的核心话题，就“疫情下的机遇”和“常态下的挑战”展开论述（具体框架可参考配图）。其中，电子签作为疫情下HR工作新的聚焦点被专门论述，成为有志于更全面布局数字化、将挑战变革为机遇的企业人力资源值得关注的重点。
线上入职应用电子签成为趋势
报告提及，在社会信息化进程和国家政策的推动与支持下，疫情在催生远程入职需求的同时，也推进了电子签在企业内部入职场景下的应用。
调研数据显示，15%的参调企业已实现将电子签应用于入职管理流程中，占已拥有线上入职系统的36%，另有20.91%的参调企业正在筹备上线电子签流程。对比智享会2019年《候选人体验提升与维护研究报告》中的数据，电子签在线上入职流程中的应用比例从15%增长至36%。
此外，“降低合同签订时的各类成本”和“便于合同后续的储存, 调阅和流转”是企业选择电子合同和电子签章的两大主要原因。
电子合同解决纸质签约隐患
从调研结果中可以看出，越来越多的企业 HR 已经开始利用电子合同来提升劳动合同及相关协议签署效率——因为签署一份纸质合同，意味着一次打印、若干张 A4 纸、至少一次以上的快递或面签，以及一份储存空间的消耗，这其中未计算合同从开始发起，到签署完成的隐性时间成本,由此产生的人力、物力和时间成本带来的问题正日渐突出。
此外，劳动合同也是企业风控与合规的一大“重地”，未及时签订、冒签、内容被篡改等，不仅会导致企业不必要的赔偿和支出，长远看还会对企业品牌及声誉造成可大可小的损害。
针对企业使用电子合同前的主要顾虑，如法律有效性、信息安全性、系统兼容性和推广普及难度的问题，报告给出了一一解答，其中包括法大大联合创始人兼首席法务官梅臻律师的专家洞察。
总体而言，这些挑战大多数可以依靠外部供应商的技术手段予以解决；同时，企业自身也需要在内部流程引导、培训并与当地监管部门沟通上做出努力。另外值得注意的是，仅实践层面而言，目前已有不少知名企业做出落地示范，其中不乏周大福（珠宝）、时代中国（地产）、九毛九（餐饮）等行业标杆。
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中小企业协会会员企业，均可获得由法大大提供的电子合同月卡一张，月卡中包含20份免费电子合同，使用期限1个月。以上福利仅对中国中小企业协会会员单位开放。如有需要，请联系协会会员工作部 焦老师 010-88653682。
