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3分钟了解【项目管理】

发布日期:2017-05-22      来源:创一教育

什么是项目管理
      更具体一点地说,什么是项目?项目是为创造独特的产品,服务或结果而进行的阶段性努力。一个项目是有生命周期的,它有明确的开始和结束时间,因此也限定了行动范围和所需资源。
      每个项目都是独一无二的,因为它不是一个常规例行操作,而是有特定目的行动,旨在实现一个明确的、非凡的目标。因此,项目团队通常包括不经常协同工作的人员,有时成员可能来自不同组织和不同的地域。
      例如,为改进业务流程而进行的软件开发,建筑物建设,自然灾害后的救援工作,将销售扩展到新的市场等等,都是项目工作。
      任何一个项目都必须通过精心管理,来实现组织需要的结果:完成及时、符合预算,经验沉淀和资源整合。
所以,项目管理就是将知识,技能,工具和技术应用于项目活动来满足项目要求。
      曾经,项目管理一直是非正式实践,但在20世纪中叶开始成为一个独立职业。PMI的“项目管理知识体系指南”(PMBOK®Guide)明确了项目管理循环所包含的具体内容。

项目管理过程的分类 
启动:成立项目组开始项目或进入项目的新阶段。启动是一种认可过程,用来正式认可一个新项目或新阶段的存在。
规划:定义和评估项目目标,选择实现项目目标的最佳策略,制定项目计划。
执行:调动资源,执行项目计划。
监控:监控和评估项目偏差,必要时采取纠正行动,保证项目计划的执行,实现项目目标。
结项:正式验收项目或阶段,使其按程序结束。每个管理过程包括输入、输出、所需工具和技术。各个过程通过各自的输入和输出相互联系,构成整个项目管理活动。
 
项目管理知识涉及的十个方面  

  • 项目集成管理
  • 项目范围管理
  • 项目时间管理
  • 项目成本管理
  • 项目质量管理
  • 项目采购管理
  • 项目人力资源
  • 项目沟通管理
  • 项目风险管理
  • 项目干系人管理

谁是项目管理者?
      项目管理者是有组织能力,性格热情且以目标为导向的人,他们了解什么项目有共同点,以及他们在组织如何成功,学习发展和组织变革方面的战略作用。 
      项目经理是变革代理人:他们自己制定项目目标,并利用他们的技能和专长来激发项目团队成员共同的目标意识。 他们享受面对有难度的新挑战,并对提升业务成绩富有责任感。 
      他们在压力下工作,依然可以表现良好,能够轻松适应动态环境的变化和复杂性。 他们的注意力可以在宏观“大局”和微观细节之间转换,知道何时应当集中精力。 
      项目经理注重培养自身在项目利益相关者之间建立信任和交流所需的必备技能,这些人通常包括供应商,甲方代表,资源调配者和项目团队成员。 
      他们拥有丰富而灵活的技术工具包,将复杂,相互依赖的活动解决信息存为记录,从而监测和控制各项任务和子任务。他们调整自己的工作方法以适应不同的项目背景和限制因素,因为他们知道没有“一个尺寸”可以适应所有不同的项目。而且他们总是通过项目完成过程中总结的经验教训来改进、提升自己和团队的工作技能。 
      项目经理可以在各种组织中找到,他们可以是员工,也可以是管理者,承包商或者公司顾问。根据经验,他们可能会成为项目经理(负责多个相关项目)或投资组合经理(负责资源选择,优化排序和项目计划与组织战略的衔接)。
      随着全球化的发展,对项目经理的需求持续增长。几十年来,随着经济和技术变革的步伐加快,很多组织将越来越多的精力投入项目而不是日常业务。 
今天,企业高管和人力资源经理将项目管理认定为企业成功不可或缺的战略能力。他们知道,熟练和通过认证的从业者是他们最宝贵的资源。
 
 


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